در زمان برگزاری رویداد، مشاوران رویداد در زمینه‏‌های مختلفِ کسب‌و‌کار -حوزه‏‌‌ کارآفرینی، تجاری‌سازی، بازاریابی و تیم سازی- برای پیشبرد هرچه بهتر اهداف رویداد به راهنمایی و مشاوره‌ تیم‌های مورد نظر می‏‌پردازند تا هر تیم بتواند به بهبود و توسعه و تکمیل مدل و بوم کسب‌وکار ایده‌ خود بپردازد.

تمام گروه‌‏ها باید یک مدل کسب و کارِ 9 بخشی تهیه نمایند که می‌‏توانند در تدوین آن از کتاب «مدل کسب و کار شما» اثر «الکساندر استروالدر» استفاده نمایند.  آموزش‌ها در این زمینه و تدوین و طراحی مدل کسب‌و‌کار خارج از قواعد فراگرفته‏‌شده در دانشگاه‏‌هاست و باید در روز آخر رویداد، هر گروه مدل کسب‌وکار خود را برای داوری به نمایش بگذارد.

هر تیم با راهنمایی‏‌های پشتیبان خود به تشکیل جلسات گروهی یا تبادل اطلاعات - قبل از آغاز رویداد و در زمان برگزاری آن - می‌پردازد، و با برگزاری جلسات طوفان فکری، از میان ایده‌های عنوان شده ایده‌ مناسب را انتخاب و پس از تکمیل بوم کسب و کار تا مرحله‏‌ ارائه به سرمایه گذار پیش می‌برد. نکته‏‌ مورد توجه این است که درصد فراوانی از موفقیت یک تیم به نحوه‏‌ معرفی ایده - نه خود ایده - بستگی دارد.

شرکت‌کنندگان در این رویداد، براساس «تیپ‏‌ شخصیت شغلی» به تیم‌های 8 تا 12 نفره تقسیم می‌‏شوند. علاوه بر این، تنوع رشته ها و مقاطع تحصیلی در یک تیم باعث ایجاد هم‏‌افزایی و نظرات سازنده می‌‏شود. گفتنی‌‏ست در مدت برگزاری رویداد، راهنمایی هر گروه برعهده‌‏ پشتیبان است که از افراد فعال، توانمند و منتخب رویدادهای گذشته می‏‌باشد. تیم‌های شرکت ‌کننده فعالیت خود را از روزهای قبل از شروع رویداد آغاز خواهند نمود.